«АШАН Ритейл Россия» – российское подразделение Auchan Retail (входит в Auchan Holding). Это крупная торговая сеть, работающая на российском рынке с 2002 г. На сегодняшний день в нее входит около 300 магазинов трех форматов: гипермаркеты, супермаркеты и магазины формата «у дома». В компании работает более 43 000 человек.
В 2016 году «АШАН» признана лучшей иностранной компанией, работающей на российском рынке, и крупнейшей иностранной компанией по версии журнала Forbes.
Долгое время французская сеть продовольственных магазинов «АТАК» функционировала как подразделение «АШАН». Осенью 2015 г. две крупнейшие сети, представленные, в том числе в России, объединились в «Auchan Retail Россия» с целью консолидации логистики, закупок, маркетинга в формате супер- и гипермаркетов.
В октябре 2016 г. в российском представительстве корпорации было объявлено, что в течение полутора лет магазины «АТАК» будут переименованы в «АШАН», после чего бренд «АТАК» прекратит существование в России. Сегодня 175 супермаркетов «АТАК Россия» расположены в Москве и Подмосковье, Калуге и Рязани, Владимире и Пензе, Туле, Твери, Ярославле и других городах.
В соответствии с федеральным законом от 13 июля 2015 г. N 243-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации "О ветеринарии" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" и изменений в ФЗ c 1 июля 2018 года оформление ветеринарных сопроводительных документов должно производиться только в электронной форме.
Сертификация в электронном виде должна осуществляться с помощью ФГИС «Меркурий».
Для автоматизации процесса оформления документов и интеграции ФГИС Меркурий с учетными системами хозяйствующих субъектов должен использоваться универсальный шлюз Ветис.API.
Для обеспечения исполнения требований федерального закона и автоматизации документооборота при производстве и обороте продукции, подлежащей ветеринарной сертификации, система выполняет следующие задачи:
Система обеспечивает обмен данными с ФГИС Меркурий при выполнении следующих бизнес процессов:
Система обеспечивает хранение и редактирование (в том числе добавление и удалени) мастер данных (справочники) и их синхронизацию с ФГИС Меркурий в части следующих данных:
На момент начала разработки ФГИС Меркурий предоставляла две версии шлюза Ветис.АПИ для реализации интеграционного решения:
С учетом требований к разработке интеграционного решения для обеспечения необходимого функционала разработка была выполнена с использованием интеграционного шлюза Ветис.АПИ версии 2.0.
Для разработки с учетом требований к Системе была выбрана следующая технологическая платформа:
Основными компонентами системы являются:
Cервер приложения для выполнения сервисных операций (backend)
Cервер приложения для выполнения пользовательских операций (frontend)
Cервер базы данных.
В системе предусмотрено 6 автоматизированных рабочих мест (АРМ), которыми регулируются права доступа к функциональным возможностям системы, в соответствии с подразделениями, к которым относятся сотрудники (магазин, склад, производство), а также функциями ими выполняемыми:
Экран внешних заказов
В Системе «ВетАРР» реализовано взаимодействие с интеграционным шлюзом Ветис.API, позволяющем сторонним информационным системам передавать информацию, необходимую для формирования электронных ветеринарных сертификатов в Меркурий, получать информацию об оформленных электронных сертификатах из Меркурия, посредством отправки и получения XML сообщений.
Реализованы следующие бизнес операции (все основные бизнес-процессы автоматизированы):
А) Операции для обеспечения основных бизнес процессов: приемка, отгрузка, собственное производство, учет продукции на балансе:
Б) Для управления организациями и их подразделениями (площадками) и их синхронизации с Меркурием:
В) Для управления пользователями и их ролями и синхронизаций прав пользователей в ВетАРР и ФГИС Меркурий:
Г) Для проверки и подтверждения выполнения условий регионализации при отгрузке (а также при формировании возвратных ВСД при частичной приемке):
Для синхронизации справочных данных в системе ВетАРР с данными ФГИС Меркурий реализованы сервисы для взаимодействия с подсистемой работы со справочниками и реестрами.
А) Синхронизация данных по организациям (хозяйствующим субъектам) и их подразделениям (площадкам):
А) Синхронизация данных по номенклатуре (продукции):
В ВетАРР реализовано как полностью автоматизированное выполнение бизнес операций по данным полученным из ФГИС Меркурий и учетных <систем, так и инициирование выполнения бизнес операции пользователем.
Автоматизированное выполнение бизнес операций в ВетАРР выполняется на сервере приложения backend в соответствии с заданным расписанием.
Для настройки данного расписания (а также для внеочередного выполнения необходимой операции) разработана Административная панель, доступ к которой имеют пользователи АРМ «Администратор ВетАРР».
Внедрение каждой новой версии, сопровождается комплексным обучением сотрудников. Знакомство с функционалом и практические занятия проходят менеджеры складов и магазинов, ответственные за заказ, приемку, отгрузку продукции, подлежащей ветеринарной сертификации. Для каждой функции (бизнес процесса из жизненного цикла алкогольной продукции) разработаны подробные инструкции, регламентирующие действия пользователей системы с учетом их ролей, прав доступа и выполняемых действий. Инструкции разработаны в формате презентаций и содержат пошаговое описание действий пользователей при выполнении различных функций в системе. Благодаря расширенному функционалу и прозрачной схеме работы приложение «АлкоОпт» позволило без увеличения количества сотрудников поддерживать производительность торговых точек и складов «АШАН» на высшем уровне после подключения к ФГИС Меркурий. Результаты закрепили сохранение прежних оборотов продукции, подлежащей ветеринарной сертификации, и корректность проведения связанных с ней бизнес-процессов. Система полностью отвечает требованиям федерального закона N 243-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации "О ветеринарии" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" и отраслевых приказов РосСельХозНадзора и оптимизирует документооборот в области закупки, хранения, поставки, реализации продукции, подлежащей ветеринарной сертификации.
