Меню

Система автоматизации документооборота ФГИС Меркурий «ВетАРР»

О клиенте

«АШАН Ритейл Россия» – российское подразделение Auchan Retail (входит в Auchan Holding). Это крупная торговая сеть, работающая на российском рынке с 2002 г. На сегодняшний день в нее входит около 300 магазинов трех форматов: гипермаркеты, супермаркеты и магазины формата «у дома». В компании работает более 43 000 человек.

В 2016 году «АШАН» признана лучшей иностранной компанией, работающей на российском рынке, и крупнейшей иностранной компанией по версии журнала Forbes.

Долгое время французская сеть продовольственных магазинов «АТАК» функционировала как подразделение «АШАН». Осенью 2015 г. две крупнейшие сети, представленные, в том числе в России, объединились в «Auchan Retail Россия» с целью консолидации логистики, закупок, маркетинга в формате супер- и гипермаркетов.

В октябре 2016 г. в российском представительстве корпорации было объявлено, что в течение полутора лет магазины «АТАК» будут переименованы в «АШАН», после чего бренд «АТАК» прекратит существование в России. Сегодня 175 супермаркетов «АТАК Россия» расположены в Москве и Подмосковье, Калуге и Рязани, Владимире и Пензе, Туле, Твери, Ярославле и других городах.

Назначение и цели создания Системы

В соответствии с федеральным законом от 13 июля 2015 г. N 243-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации "О ветеринарии" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" и изменений в ФЗ c 1 июля 2018 года оформление ветеринарных сопроводительных документов должно производиться только в электронной форме.

Сертификация в электронном виде должна осуществляться с помощью ФГИС «Меркурий».

Для автоматизации процесса оформления документов и интеграции ФГИС Меркурий с учетными системами хозяйствующих субъектов должен использоваться универсальный шлюз Ветис.API.

Требования к Системе

Для обеспечения исполнения требований федерального закона и автоматизации документооборота при производстве и обороте продукции, подлежащей ветеринарной сертификации, система выполняет следующие задачи:

  • Обеспечение процессов выпуска и гашения ветеринарных сертификатов
  • Поддержка бизнес процессов, связанных с оборотом продукции, в том числе контроль приемки и отгрузки, а также внутренние перемещения между обособленными подразделениями компании.
  • Обеспечение информационного обмена с ФГИС Меркурий посредством Ветис.API.
  • Интеграция с системами складского учета (интеграция с WMS).

Система обеспечивает обмен данными с ФГИС Меркурий при выполнении следующих бизнес процессов:

  • Собственное производство
  • Приемка продукции на складе
  • Приемка продукции в магазинах напрямую от поставщиков
  • Отправка продукции со склада в магазины
  • Гашение ветеринарных сертификатов на приемке в магазинах
  • Списание биоотходов
  • Проведение инвентаризации
  • Возвраты на склад и поставщику
  • Коррекция ВСД (аннулирование)

Система обеспечивает хранение и редактирование (в том числе добавление и удалени) мастер данных (справочники) и их синхронизацию с ФГИС Меркурий в части следующих данных:

  • Организации (хозяйствующие субъекты)
  • Подразделения (площадки)
  • Пользователи
  • Номенклатура продукции

На момент начала разработки ФГИС Меркурий предоставляла две версии шлюза Ветис.АПИ для реализации интеграционного решения:

  • Ветис.АПИ 1.4
  • Ветис.АПИ 2.0

С учетом требований к разработке интеграционного решения для обеспечения необходимого функционала разработка была выполнена с использованием интеграционного шлюза Ветис.АПИ версии 2.0.

Технология разработки Системы

Для разработки с учетом требований к Системе была выбрана следующая технологическая платформа:

  • Веб-приложение: пользователи используют веб-интерфейс через веб-обозреватель
  • Интерфейсная часть разрабатывается на языках HTML/JavaScript с применением js-фреймворка и свободно распространяемых библиотек
  • Импорт данных из складских учетных систем реализуется через передачу файлов на FTP сервер. Обработка полученных данных и формирование необходимых пакетов документов выполняется серверной частью приложения
  • Обмен данными с ФГИС Меркурий осуществляется с помощью Ветин.API (SOAP) версии 2.0. Обработка полученных данных и формирование необходимых пакетов документов выполняется серверной частью приложения
  • Серверная часть приложения реализуется на языке Java (сервер БД, сервер приложения – backend, сервер приложения - frontend)
  • Все обрабатываемые данные, а также необходимые справочники хранятся в базе данных под управлением СУБД «Oracle»
  • Техническая поддержка осуществляется на основании SLA по договору
  • Архитектура Системы

    Основными компонентами системы являются:

    • Cервер приложения для выполнения сервисных операций (backend)

    • Cервер приложения для выполнения пользовательских операций (frontend)

    • Cервер базы данных.

В системе предусмотрено 6 автоматизированных рабочих мест (АРМ), которыми регулируются права доступа к функциональным возможностям системы, в соответствии с подразделениями, к которым относятся сотрудники (магазин, склад, производство), а также функциями ими выполняемыми:

  • Администратор ВетАРР
  • Администратор Меркурий
  • Гос. вет. врач
  • Ветеринарный врач (аттестованный сотрудник)
  • Уполномоченный сотрудник
  • Уполномоченный сотрудник производства
  • Экспедитор
Фрагмент экрана системы управления заказами, созданными во внешних системах Экран внешних заказов

    Функциональные возможности Системы

    Взаимодействие с интеграционным шлюзом Ветис.API

    Подсистема обработки заявок

    В Системе «ВетАРР» реализовано взаимодействие с интеграционным шлюзом Ветис.API, позволяющем сторонним информационным системам передавать информацию, необходимую для формирования электронных ветеринарных сертификатов в Меркурий, получать информацию об оформленных электронных сертификатах из Меркурия, посредством отправки и получения XML сообщений.

    Реализованы следующие бизнес операции:

    А) Операции для обеспечения основных бизнес процессов: приемка, отгрузка, собственное производство, учет продукции на балансе:



    • Загрузка ветеринарных сопроводительных документов (ВСД);
    • Оформление производственной партии (производство);
    • Оформление транспортной партии (отгрузка);
    • Оформление входящей партии (гашение ВСД);
    • Загрузка записей журнала учета продукции (остатки подразделения);
    • Аннулирование ВСД;
    • Добавление номенклатуры производителя в справочник.

      Б) Для управления организациями и их подразделениями (площадками) и их синхронизации с Меркурием:

      • добавление/изменение сведений о хозяйствующем субъекте;
      • добавление/изменение сведений о поднадзорном объекте;
      • создание/удаление связи с площадкой;

      В) Для управления пользователями и их ролями и синхронизаций прав пользователей в ВетАРР и ФГИС Меркурий:

      • регистрация и привязка пользователей к хозяйствующему субъекту;
      • назначение прав пользователям;
      • удаление связи пользователей с хозяйствующим субъектом;
      • назначение зон ответственности пользователей;
      • получение данных пользователя;
      • получение списка пользователей хозяйствующего субъекта;
      • получение списка доступных для назначения прав пользователей;

      Г) Для проверки и подтверждения выполнения условий регионализации при отгрузке (а также при формировании возвратных ВСД при частичной приемке):

      • Проверка возможности осуществления перевозки партии в рамках регионализации;
      • Подсистема работы со справочниками и реестрами

        Для синхронизации справочных данных в системе ВетАРР с данными ФГИС Меркурий реализованы сервисы для взаимодействия с подсистемой работы со справочниками и реестрами.

        А) Синхронизация данных по организациям (хозяйствующим субъектам) и их подразделениям (площадкам):

        • получения списка поднадзорных объектов (площадок), связанных с заданным хозяйствующим субъектом;
        • получение данных хозяйствующего субъекта по идентификатору;
        • получение списка хозяйствующих субъектов с возможностью фильтрации;
        • получение данных предприятия (площадки) по его идентификатору;
        • получение списка предприятий с возможностью фильтрации.

        А) Синхронизация данных по номенклатуре (продукции):

        • получение актуальной версии продукции по глобальному идентификатору;
        • получение списка продукции по указанному типу;
        • <
        • получение истории изменений для справочника продукции;
        • получение актуальной версии вида продукции по глобальному идентификатору;
        • получение списка видов продукции по указанному продукту;
        • получение истории изменений по справочнику видов продукции;
        • получение актуальной версии номенклатуры производителей по глобальному идентификатору;
        • получение списка номенклатуры производителей с возможностью фильтрации;
        • получение истории изменений по справочнику номенклатуры производителей.

        Выполнение бизнес операций в ВетАРР

        В ВетАРР реализовано как полностью автоматизированное выполнение бизнес операций по данным полученным из ФГИС Меркурий и учетных <систем, так и инициирование выполнения бизнес операции пользователем.


        Автоматизированное выполнение бизнес операций в ВетАРР

        Автоматизированное выполнение бизнес операций в ВетАРР выполняется на сервере приложения backend в соответствии с заданным расписанием.

        Для настройки данного расписания (а также для внеочередного выполнения необходимой операции) разработана Административная панель, доступ к которой имеют пользователи АРМ «Администратор ВетАРР».

      Примеры реализованных алгоритмов для базовых бизнес-операций приемки (гашения ВСД) и отгрузки (создание транспортного ВСД) приведены на рисунках ниже.

      А) Приемка на складе:


    Б) Отгрузка на складе:

ВАЖНО: Дополнительно, для обеспечения непрерывности процесса отгрузки на складе в данный процесс были интегрированы операции по учеты правил регионализации и выполнения инвентаризации (в том числе создания новой записи в журнале учета продукции) в случае недостаточности остатков, зарегистрированных во ФГИС Меркурий.


Внедрение интеграционного решения в торговой сети АШАН Ритейл Россия

Интеграционное решение было внедрено в компании «АШАН Ритейл Россия». «АШАН Ритейл Россия» – российское подразделение Auchan Retail (входит в Auchan Holding). Это крупная торговая сеть, работающая на российском рынке с 2002 г. На сегодняшний день в нее входит белее 300 подразделений-магазинов трех форматов: гипермаркеты, супермаркеты и магазины формата «у дома»; 16 подразделений-складов и одно подразделение, осуществляющее производство продукции – мясоперерабатывающий завод. В настоящее время решение компании V6 по автоматизации ветеринарного документооборота (взаимодействие со ФГИС «Меркурий») внедрено в промышленную эксплуатацию для всех подразделений магазинов и складов (РЦ) компании «АШАН Ритейл Россия». Завершается разработка и подготовка к внедрению Системы в подразделении, осуществляющем производство продукции.


Количественные показатели решения

Другие кейсы

Обратная связь

(*) Обязательные поля