Назначение и цели создания Системы
Перед компанией V6 стояла задача разработать систему для автоматизации электронного документооборота из внешней системы ЦРПТ и его интеграции с различными учетными системами на стороне потребителей (ритейл/производители/дистрибьютеры) для продукции, которая подлежит обязательной цифровой маркировке для выполнения требования законодательства РФ и регулирующих органов.
Работа с маркированной продукцией требует обязательного наличия ЮЗ ЭДО.
Разработчиком решения и оператором «Государственной Информационной Системы Мониторинга Товаров (ГИС МТ) - со стороны регулирующих органов выступает компания Государственно – Частного Партнерства (ГЧП) – ЦРПТ
Для автоматизации процесса оформления документов и интеграции ЦРПТ с разработанной системой маркировки продукции должны использоваться методы, предоставляемые ЦРПТ.
Условия разработки
Согласно распоряжению Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. №792-р утвержден список маркируемых товаров. Официальный список маркированных товаров следующий:
- Табачная продукция - регламентируется ПП РФ №224 от 28.02.2019
- Обувные товары - регламентируются ПП РФ №860 от 05.07.2019; С 01.02.2020 оборот немаркированной обуви будет запрещен
- Духи и туалетная вода - ориентировочно с 1 декабря 2019
- Шины, покрышки пневматические резиновые новые - ориентировочно с 1 декабря 2019
- Предметы одежды, включая рабочую одежду, из натуральной и композиционной кожи - ориентировочно с 1 декабря 2019
- Блузки, блузы и блузоны (трикотаж женский или для девочек) ручной или машинной вязки - ориентировочно с 1 декабря 2019
- Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки, ветровки, штормовки и др. - ориентировочно с 1 декабря 2019
- Белье постельное, столовое, туалетное и кухонное - ориентировочно с 1 декабря 2019
- Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы вспышки - ориентировочно с 1 декабря 2019
- Вся импортная продукция, при пересечении границы РФ уже должна иметь коды маркировки
Функциональные возможности Системы
Общий вид пользовательского интерфейса приложения
В приложении присутствуют следующие модули подсистемы:
- Заказ КИЗ. Данный модуль предусматривает:
- Заказ марок (остатки, импорт, производство)
- Отправка заказа в СУЗ и проверка его статуса
- Ведение данных по наличию марок, доступных к загрузке из СУЗ
Общий вид Экрана "Заказ КИЗ"
Создание/редактирование заказа КИЗ
- Маркировка остатков. Данный модуль предусматривает:
- Получение марок для остатков продукции из СУЗ
- Печать марок по заданным шаблонам
- Проверка корректности марок при нанесении на продукцию
- Ввод марок остатков в оборот (с использованием типа документа «Ввод в оборот. Маркировка остатков» и единого метода создания документов, предоставленными ЦРПТ)
- Импорт маркируемой продукции. Данный модуль предусматривает:
- Получение марок для импортной продукции из СУЗ
- Печать марок по заданным шаблонам и выгрузка КИ в плоские файлы
- Агрегирование кодов для импортной продукции (с использованием типа документов «Агрегирование» или «Формирование АТК» и единого метода создания документов, предоставленными ЦРПТ)
- Ввод в оборот импортной продукции (с использованием типа документа «Ввод в оборот. Импорт с ФТС» и единого метода создания документов, предоставленными ЦРПТ)
- Приемка импортной продукции на собственных складах (производится через интеграцию с провайдером ЭДО)
- Производство маркируемой продукции. Данный модуль предусматривает:
- Получение марок для продукции, произведенной в РФ, из СУЗ
- Отправка (выгрузка) марок для выполнения нанесения на производстве
- Получение (загрузка) данных о нанесении и агрегировании
- Агрегирование кодов для продукции, произведенной в РФ (с использованием типа документа «Агрегирование» и единого метода создания документов, предоставленными ЦРПТ)
- Ввод в оборот продукции, произведенной в РФ (с использованием типа документа «Ввод в оборот. Производство в РФ» и единого метода создания документов, предоставленными ЦРПТ); ввод в оборот может выполняться как в модуле производство, так и в модуле «Отгрузка»
- Приемка. Данный модуль предусматривает:
- Приемка от внутреннего поставщика (получение данных и их фиксация по продукции собственного импорта и/или производства)
- Загрузка, проверка корректности и формирование приемки по документам ЭДО (УПД, УПДи, УКД, УКДи)
- Приемка от внешнего поставщика по документам ЭДО (настраиваемые сценарии частичного или полного сканирования)
- Формирование документов с данными приемки для провайдеров ЖДО (настраиваемый модуль)
- Отгрузка. Данный модуль предусматривает:
- Получение (загрузка) данных по планируемой отгрузке
- Выполнение сканирования кодов маркировки/агрегации для формирования отгрузки
- Ввод в оборот перед отгрузкой (метод определяется типом кодов, полученном при их заказе в СУЗ
- Формирование документов с данными отгрузки для провайдеров ЖДО (настраиваемый модуль)
- Справочник товаров (включая данные о об остатках марок для продукции, используется также в модулях импорт и производство). Данный модуль предусматривает:
- Интеграция с учетными системами/каталогами товаров Заказчика
- Интеграция с ЦРПТ (Национальным каталогом)
- Интеграция с ЦРПТ (Национальным каталогом)
- Хранение данных по остаткам КИЗ по продукции (реализуется в соответствующих модулях маркировка остатков/импорт/производство), в том числе:
- Количество заказанных марок по каждому SKU
- Количество полученных марок
- Количество нанесенных марок
- Количество остатка марок для нанесения на продукцию
- Количество остатка марок для их получения из ГИС МТ
Общий вид экрана справочника товаров
Добавление товара в справочник
Внедрение
Внедрение программного комплекса предполагает:
- Выбор и настройка необходимых модулей (подсистем)
- Интеграция с учетными системами Заказчика
- Настройка ролевой модели: задание ролей пользователей и доступного для них функционала
- Комплексное обучение сотрудников с учетом их функционала и ролей в приложение
- Сопровождение в соответствии с договором SLA
Благодаря расширенному функционалу и прозрачной схеме работы приложение «V6 MARK» позволяет без увеличения количества сотрудников поддерживать производительность торговых точек и складов, подключенных к Системе, на высшем уровне после подключения к ЦРПТ.