Назначение и цели создания Системы

Перед компанией V6 стояла задача разработать и внедрить в «АШАН Ритейл Россия» систему, осуществляющую предпродажную и предвовзратную проверку спиртосодержащей продукции, промаркированной федеральной или акцизной марками.

Условия разработки

Для сокращения оборота нелегальной алкогольной продукции в России, государством была внедрена автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции – ЕГАИС. Одними из функций, которые выполняет данная Система, являются:

Блокировка повторных продаж или возвратов алкогольной продукции
Блокировка продажи продукции с некорректным кодом маркировки
Блокировка продажи некорректно отсканированной на кассе алкогольной продукции

В случае, если количество зарегистрированных в ЕГАИС попыток реализовать ранее проданный алкоголь начинает превышать допустимую норму, ритейл может получить штрафы, или, в худшем случае, отзыв лицензии на продажу спиртосодержащей продукции.

Требования к Системе

Сервис должен быть предназначен для проведения предпродажного/предвозвратного контроля продаваемой алкогольной продукции в магазинах Ашан и Атак. Процесс проверки алкогольной продукции осуществляется на кассе магазина, путем сканирования ШК товара и Акцизной Марки (АМ)/Федеральной Марки (ФМ) и дальнейшей передачи её данных (в виде сформированного запроса) на сервер Системы.

В Системе должен присутствовать следующий функционал:

Запрет повторной продажи/возврата промаркированной алкогольной продукции
Запрет продажи некорректно промаркированной алкогольной продукции
Запрет продажи в случае некорректного сканирования кассиром штрих-кода или кода марки

Система должна осуществлять проверку АМ по нескольким параметрам:

Корректность кода магазина
Организация, в которой была осуществлена продажа
Корректность АМ
Соответствие ШК товара и АМ
Нахождение АМ на балансе подразделения
Контроль «двойной» продажи АМ

Система должна осуществлять проверку ФМ по нескольким параметрам:

Корректность кода магазина
Организация, в которой была осуществлена продажа
Корректность ФМ
Соответствие ШК товара и ФМ
Контроль «двойной» продажи ФМ

Доступность сервиса должна быть на уровне 99,99%, (в интервал времени от 04:00 до 23:00 по МСК).

Данные о марках, вставших на баланс магазина, должны поступать из АлкоОпта - еще одной разработанной компанией V6 Системой

Функциональные возможности Системы

Для реализации поставленных задач компанией V6 была разработана система CheckMark.

Данное приложение выполняет следующие функции:

• Проверка корректности кода магазина
• Проверка организации, в которой был продан товар
• Проверка корректности и соответствия штрих-кода для АМ и ФМ
• Проверка присутсвия АМ на балансе подразделения
• Проверка на наличие продажи/возврата АМ и ФМ

В CheckMark присутствует несколько типов запросов:

• «onBalance». С помощью данного метода из АлкоОпт в БД CheckMark поступают данные об акцизных марках, которые встали на баланс магазина
• «offBalance». С помощью данного метода из АлкоОпт в БД CheckMark поступают данные об акцизных марках, которые присутствуют на складе Ашан/Атак, или были сняты с баланса магазина по какой-либо причине
• «check». С помощью данного метода Система выполняет предпродажную/предвозвратную проверку АМ и ФМ
• «sale». С помощью данного метода осуществляется запись данных о продаже/возврате в БД CheckMark

USE-кейсы

Перед тем, как отправить информацию о продаже/возврате в ЕГАИС, касса отсылает запрос «check» в CheckMark, после чего, основываясь на ответе, полученном от Системы, принимает решение об отправке данных в ЕГАИС.

CheckMark возвращает кассе сообщения (аномалии) со следующим описанием:

• Марка не на балансе магазина – это сообщение возникает при проверке новой АМ (DataMatrix) в случае, если эта марка не стоит на балансе данного подразделения (например, находится на балансе склада или другого магазина)
• Несоответствие кода марки артикулу – эта сообщение может возникать как при продаже марки, так и при её возврате в случае обнаружения несоответствия EAN (ш/к продукции) и кода ЕГАИС
• Артикул не задан по штрих-коду – отсутствие в БД артикула, связанного с данным EAN (штрих-кодом)
• Данная марка уже была продана – эта сообщение возникает при проверке ФМ или АМ, в случае если данная марка уже была продана (в этом или любом другом подразделении организации)
• Возврат: марка не была продана – эта сообщение возникает в результате попытки возврата марки, которая не была продана ни в одном подразделении организации
• Возврат: марка не была на балансе – эта сообщение возникает в случае возврата новой марки которая не была на балансе подразделения и организации
• Возврат: марка уже на балансе – эта сообщение возникает в случае, если осуществляется возврат новой АМ, но данная марка стоит на балансе в подразделении организации
• Некорректная акцизная марка – эта ошибка возникает в случае, если в запросе от кассового терминала, в поле для марки количество символов не равно 68 (ФМ) или 150 (АМ)
• Марка не найдена - эта ошибка возникает при фиксации продажи (по команде ККМ), в случае если марка не найдена на балансе организации
• Отсутствует марка – эта ошибка возникает в случае, если в запросе от кассового терминала, в поле «mark» - вообще не содержится данных
• Общая ошибка – отображается в случае возникновения ошибки, тип которой не определен
• Отсутствует штрих-код – эта ошибка возникает в случае, если в запросе на проверку, посылаемом с кассового терминала, отсутствует данные в поле, предназначенном для штрих-кода

Пользовательский интерфейс

В Системе CheckMark предусмотрено наличие пользовательского интерфейса, при помощи которого можно выполнять следующее:

• Просмотр отчета о продажах. Раздел «Отчеты о продажах» позволяет формировать отчет по продажам АМ для указанного подразделения по заданному периоду. Возможно создание отчета по:

Коду ЕГАИС и артикулу
Только артикулу
Без артикула и кода ЕГАИС
Ввоз импортной продукции
Ввод кодов маркировки в оборот

Функционал данного раздела включает в себя:

• «Детализация по маркам». Создание детализованного отчета (включает в себя подразделение, номер кассы, дата и время продажи, цена реализации, артикул, код ЕГАИС, код АМ) по продажам АМ за определенный период
• «Только марки». Создание упрощенного отчета (включает в себя подразделение, артикул, код ЕГАИС, количество проданных АМ) по продажам АМ за определенный пери
• Поиск и просмотр созданных отчетов
• Удаление отчетов
• Загрузка отчетов в Excel

• Проверка АМ на балансе. Функционал «Проверка АМ на балансе» в интерфейсе ЧекМарк создан для проверки статуса алкоголя с новой акцизной маркой и вывода информации (подразделение, дата и время) о реализации.

Функционал данного раздела включает в себя:

• Проверка статуса марки по ее коду – проверять, на балансе какого подразделения находится марка и на балансе ли вообще. Если код марки не будет равен 150 символам, то выведется сообщение «Некорректный код марки»
• Проверка статуса марки по ее серии, номеру и виду АП (не обязательное поле) – проверять, на балансе какого подразделения находится марка и на балансе ли вообще
• Вывод статуса марки в АлкоОпт и ЧекМарк – после любой проверки выполняется вывод статуса АМ в АлкоОпт и ЧекМарк
• Проверка статуса АМ по ее коду в ЕГАИС – кнопка, открывающая страницу ЕГАИС, в которой выполняется проверка АМ по ее коду
• Проверка статуса АМ по ее серии и номеру в АМ – кнопка, открывающая страницу ЕГАИС, в которой выполняется проверка АМ по ее серии и номеру

• Просмотр отчета о балансе АМ. Данный раздел позволяет узнать количество акцизных марок, находящихся на балансе подразделения на момент формирования отчета по количеству марок

Функционал данного раздела включает в себя:

• Ввод подразделений, для которых необходимо сформировать отчет (возможен ввод нескольких подразделений через запятую)
• Просмотр количества АМ, находящихся на балансе подразделений на данный момент
• Выгрузка отчета по количеству АМ на балансе подразделений на данный момент в Excel
• Просмотр количества марок, привязанных к коду ЕГАИС и их артикулы для выбранного подразделения

• Просмотр аномалий. Функционал «Просмотр аномалий» позволяет просматривать возникающие при проверке маркированной алкогольной продукции аномалии за указанный период.

• Мониторинг Системы. Раздел мониторинг системы был создан для просмотра количества запросов и их среднего времени обработки

Функционал данного раздела позволяет:

• Просматривать количество запросов (проверки и продажи) за период времени, отображенном на графике (по умолчанию отображается за текущую дату, с периодичностью в 2 часа)
• Просматривать количество запросов (проверки и продажи) за определенную дату (с периодичностью за каждый час)
• Просматривать среднее время обработки запросов в миллисекундах